Reinigung für Praxen und Kanzleien: Vertrauen beginnt beim Umfeld
Patienten und Mandanten kommen mit einem Anliegen, das sie beschäftigt. Sie achten darauf, ob das Wartezimmer gepflegt ist, ob die Behandlungsliege sauber aussieht und ob der Besprechungsraum ordentlich wirkt. Die Bergmann GmbH reinigt Arzt- und Therapiepraxen, Zahnarztpraxen, Anwalts- und Steuerkanzleien im Rhein-Main-Gebiet so, dass dieses Vertrauen bestehen bleibt.
Beide Branchen haben eines gemeinsam: Es gelten besondere Regeln. In Praxen sind das Hygienevorgaben, in Kanzleien die Vertraulichkeit. Unsere Teams sind darauf eingestellt.
Praxen: Reinigung nach Hygieneplan
Jede Praxis hat einen Hygieneplan, der festlegt, welche Flächen wie oft und womit gereinigt und desinfiziert werden. Wir übernehmen die darin beschriebenen Aufgaben für Behandlungsräume, Wartebereiche, Sanitärräume und Empfang und dokumentieren die Durchführung.
- Behandlungsräume: Liegen, Arbeitsflächen, Griffe, Böden mit Wischdesinfektion
- Wartebereich: Sitzmöbel, Tische, Spielecke, Zeitschriftenablagen, Böden
- Empfang und Tresen als stark frequentierte Kontaktflächen
- Sanitärräume mit erhöhtem Hygieneanspruch und Verbrauchsmaterial
- Getrennte Tücher und Geräte für Behandlungs-, Warte- und Sanitärbereich
- Abfalltrennung nach Ihrer Vorgabe, kein Umgang mit medizinischem Sonderabfall
Mehr zu den Verfahren lesen Sie unter Desinfektionsreinigung. Für Zahnarztpraxen, Physiotherapie oder Tierarztpraxen passen wir das Leistungsverzeichnis an die jeweiligen Abläufe an.
Kanzleien: Reinigung mit Vertraulichkeit
In einer Anwalts-, Notar- oder Steuerkanzlei liegen Akten auf Schreibtischen, Dokumente in Postfächern und Unterlagen auf Besprechungstischen. Unsere Teams räumen nichts um, lesen nichts und fotografieren nichts. Das ist für uns selbstverständlich, und wir halten es auch schriftlich fest.
- Vertraulichkeitsvereinbarung für alle eingesetzten Mitarbeitenden
- Feste Teams, damit nur bekannte Personen Zugang zu Ihren Räumen haben
- Reinigung außerhalb der Bürozeiten oder zu Zeiten, in denen keine Mandantengespräche stattfinden
- Schreibtische werden nur abgewischt, wo sie frei sind; Unterlagen bleiben unberührt
- Schlüssel- und Alarmhandhabung nach Ihrer Vorgabe, dokumentiert
- Besprechungsräume, Empfang und Mandantentoiletten mit täglicher Kontrolle
Was im Einzelnen zu tun ist, steht wie bei allen unseren Objekten im Leistungsverzeichnis. Grundlage ist die Unterhaltsreinigung, ergänzt um die Besonderheiten Ihrer Kanzlei.
Zeiten außerhalb der Öffnungszeiten
Eine Reinigung während der Sprechstunde oder während eines Mandantengesprächs stört. Deshalb reinigen wir Praxen und Kanzleien in der Regel früh morgens vor Beginn oder abends nach Schluss. Praxen mit langen Öffnungszeiten oder Abendsprechstunden bekommen ein Zeitfenster, das sich nach dem Praxisplan richtet. Bei Bedarf reinigen wir Behandlungsräume auch in der Mittagspause, wenn das im Hygieneplan so vorgesehen ist.
Weil die Teams fest sind, wissen sie, welche Räume morgens zuerst gebraucht werden und wo sie zuletzt arbeiten können. Diese Routine entsteht nach wenigen Durchgängen und bleibt, weil das Personal nicht wechselt.
Ablauf
Besichtigung und Anforderungen
Hygieneplan, Öffnungszeiten, sensible Bereiche, Zugang und Schlüssel werden besprochen.
Leistungsverzeichnis
Sie erhalten einen Reinigungsplan mit Räumen, Intervallen und Desinfektionsvorgaben sowie ein Angebot zum Festpreis.
Einweisung des festen Teams
Das Team wird vor Ort eingewiesen, Vertraulichkeitsvereinbarungen werden unterzeichnet.
Dokumentation und Kontrolle
Durchgeführte Desinfektionen und Reinigungen werden dokumentiert, die Qualität regelmäßig überprüft.
Warum Praxen und Kanzleien mit Bergmann arbeiten
- Erfahrung mit Hygieneplänen und Dokumentationspflichten
- Vertraulichkeit schriftlich vereinbart
- Feste Teams, keine wechselnden Kräfte
- Materialschonende und umweltverträgliche Mittel, auch für empfindliche Oberflächen
- Ein Ansprechpartner für Reinigung, Glas, Teppich und Sonderleistungen
- Sitz in Bad Vilbel, kurze Wege nach Frankfurt, Bad Homburg, Friedberg und ins gesamte Rhein-Main-Gebiet, siehe Einsatzorte
Bei einer Praxiserweiterung, einem Umbau der Kanzleiräume oder einer barrierefreien Sanierung des Zugangs arbeiten unser Baubereich und unser Reinigungsbereich Hand in Hand. Die Bauendreinigung sorgt dafür, dass Sie nach den Arbeiten sofort wieder Patienten oder Mandanten empfangen können.
Häufige Fragen zur Praxis- und Kanzleireinigung
Arbeiten Sie nach unserem Hygieneplan oder nach einem eigenen?
Nach Ihrem. Der Hygieneplan der Praxis ist die verbindliche Grundlage. Wir übernehmen die darin festgelegten Aufgaben, Mittel und Intervalle und dokumentieren die Durchführung. Wenn noch kein Plan vorliegt, unterstützen wir bei der Erstellung einer Übersicht für die Reinigung.
Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Unterlagen geschützt bleiben?
Alle Mitarbeitenden, die in Kanzleien eingesetzt werden, unterschreiben eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir setzen feste Teams ein, räumen keine Unterlagen um und reinigen zu Zeiten, in denen keine Mandanten anwesend sind. Zusätzliche Vorgaben Ihrer Kanzlei nehmen wir in das Leistungsverzeichnis auf.
Können Sie auch kurzfristig reinigen, etwa nach einem Krankheitsfall in der Praxis?
Ja. Neben der laufenden Reinigung bieten wir anlassbezogene Desinfektionsreinigungen an, auf Wunsch mit Vernebelung ganzer Räume. Sprechen Sie uns an, wir stimmen einen kurzfristigen Termin ab.
Reinigen Sie auch die Fenster und Glastüren?
Innenverglasung in Griffhöhe gehört zur laufenden Reinigung. Fenster außen und Glasfronten übernehmen wir im Rahmen der Glasreinigung in festen Abständen, abgestimmt mit demselben Ansprechpartner.
Praxis- oder Kanzleireinigung anfragen
Kostenlose Besichtigung, Reinigungsplan nach Hygienevorgaben, Vertraulichkeit schriftlich.